Eventcoördinator/ Producent (tijdelijk project)

Wie we zijn

Bij Cineville vinden we dat naar de film gaan makkelijk, leuk en betaalbaar moet zijn – voor iedereen.

We houden van film in al haar gedaanten, omdat we geloven dat cinema mensen, ideeën en dromen kan verbinden.
Onze missie is om zo veel mogelijk filmliefde te verspreiden en dé club te zijn voor nieuwsgierige en avontuurlijke filmliefhebbers. Met de Cinevillepas bieden we onbeperkt toegang tot de meest inspirerende en onvergetelijke films uit alle hoeken van de wereld.

Met 78 aangesloten filmtheaters en bioscopen, ruim 110.000 pashouders in Nederland, én Cineville-partners in België, Oostenrijk, Zweden en Duitsland zijn we uitgegroeid tot een ondernemende, internationale filmclub.
Cineville is een toegankelijke organisatie die staat voor creativiteit, innovatie en diversiteit. In onze kleine organisatie van ongeveer 35 medewerkers dragen we hier op dagelijkse basis met veel enthousiasme en passie aan bij.

Wat we zoeken

Cineville ontwikkelt en produceert uiteenlopende filmgerelateerde evenementen in aangesloten filmtheaters, met als doel om het clubgevoel onder onze leden te versterken.

In het late voorjaar en de zomer van 2026 organiseert Cineville onder andere een landelijke filmquiz, speciale filmvertoningen en een partnerdag.

Om ons marketingteam in deze periode te ondersteunen zoeken we een ervaren eventcoördinator / producent die deze evenementen coördineert en - waar nodig - op de vloer uitvoert.

Je wordt verantwoordelijk voor een aantal specifieke evenementen en activiteiten en werkt hierin nauw samen met onze (remote werkende) Projectmanager Communicatie en de rest van het Marketingteam. De werkzaamheden zijn afwisselend tactisch, communicatief en uitvoerend. Het merendeel van het werk vindt plaats op ons kantoor in Amsterdam; tijdens de evenementen wordt aanwezigheid op locatie verwacht.

Welke taken neem je op je?

Projectmanagement
Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de coördinatie van onze events. Je werkt met duidelijke planningen, draaiboeken en overzichten en houdt deze continu up-to-date.

Je schakelt met collega’s en partners en zorgt voor een overzichtelijke archivering van projectinformatie, offertes en facturen. Ook schrijf je mee aan overtuigende event-voorstellen. Je werkt zelfstandig en proactief, signaleert knelpunten en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt.

Promotiecoördinatie
Cineville is leidend in de communicatie en promotie van de events. Je bedenkt samen met de Projectmanager Communicatie en het Marketingteam een promotiestrategie en planning en zorgt ervoor dat deze tijdig wordt uitgevoerd.

Partnercontact
Als spin in het web onderhoud je het contact met een breed scala aan partners, waaronder filmtheaters, distributeurs en kassasysteem-leveranciers. Je schakelt behendig tussen de verschillende belangen en zorgt dat alle neuzen dezelfde kant op staan.

Budgetbewaking
Je beheert de financiële kaders van de event-projecten. In overleg met collega’s stel je begrotingen op en bewaak je de financiële haalbaarheid. Je houdt gedurende het project zicht op de uitgaven.

Praktische uitvoering
In aanloop naar de eventdata regel je de praktische organisatie. Briefings voor partners en hosts, coördinatie van materialen, fotografie, prijzenpakketten en Cineville-merchandise. Je bent het aanspreekpunt voor de betrokken theaters.

On-site aanwezigheid
Bij sommige coproducties en grotere events ben je namens Cineville op locatie aanwezig. Dit kan betekenen dat je op onregelmatige tijden en op verschillende plekken in Nederland werkt.

Analyse & optimalisatie
Na afloop van een event analyseer je de cijfers. Je doet onderzoek naar de gasten door middel van enquêtes en analyseert de resultaten op basis van bereik, bezoekersaantallen en tevredenheid. Jouw rapportages vormen de basis voor de evaluatie en de verbetering van toekomstige producties.

Samenwerking & positie
Je werkt nauw samen met de Directeur Communicatie, de Projectmanager Communicatie en het Marketingteam (o.a. bestaande uit een in-house designer en digital marketeer). Je rapporteert aan het Hoofd Marketing en werkt onder eindverantwoordelijkheid van de Directeur Communicatie.

Wie we zoeken

We zoeken een zelfstandige, ervaren eventcoördinator / producent die overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt.
Iemand die communicatief sterk is en goed in teamverband kan werken.

Je hebt:

• minimaal 3 jaar relevante ervaring in (event)coördinatie of productie;

• ervaring met het zelfstandig organiseren, uitvoeren en afronden van events;

• affiniteit met film en/of culturele evenementen (pré);

• sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Je bent:

• georganiseerd, punctueel en verantwoordelijk;

• flexibel en stressbestendig;

• praktisch ingesteld en vindt het leuk om ook de uitvoerende taken op te pakken;

• comfortabel met meerdere projecten en strakke deadlines.

Kennis van Microsoft Office(met name Excel), Notion en Microsoft Projects is een pré.

Je bent gemiddeld 16 uur per week beschikbaar in de periode half april tot half augustus 2026. De exacte werkdagen en verdeling van uren stemmen we in overleg af.

Let op: alleen kandidaten die gedurende de volledige periode (half april t/m half augustus 2026) beschikbaar zijn, komen in aanmerking voor deze rol.

Wat wij bieden

• Een tijdelijke, energieke rol binnen een culturele organisatie met een sterke groeiambitie.

• Een professionele en dynamische werkomgeving en een fijne werkplek op een mooi kantoor centraal gelegen in Amsterdam, inclusief vegetarische lunch, vers fruit en gezellige borrels.

• Een eigen Cinevillepas waarmee je zo vaak als je wil naar de film kan.

• Vergoeding: indicatief €3.000 – €3.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Voor freelancers geldt een uur- of projecttarief in overleg; graag vermelden bij je sollicitatie.